Funzionalita WebGym

Una lista completa, organizzata per area funzionale. Tutto incluso in ogni piano WebGym.

Gestione, iscritti e team. Tutto connesso.

Organizza il centro dal pannello, dai autonomia agli iscritti e porta il calendario al tuo team con WebDesk.

Pannello di gestione

Per chi gestisce

Iscritti, orari e pagamenti nel pannello WebGym.

WebGym

Per chi si allena

Orari, prenotazioni e notifiche nell’app WebGym.

WebDesk

Per il team

Calendario e presenze in WebDesk, accanto agli iscritti.

Bookings & Classes

Schedules, spots and waitlists — all in one place

  • 24/7 bookingsStudents book directly in the app — no calls, no SMS.
  • Automatic waitlistWhen a class is full, students queue up and get push-notified.
  • Recurring classesWeekly schedules that repeat automatically every week.
  • Spot limitsControl occupancy per class and keep training quality high.
  • Cancellation policyConfigurable windows with automatic no-show penalties.

Member Management

Complete profiles with history and documents

  • Member profileContacts, documents, medical notes and history in a single view.
  • Document uploadContracts, medical certificates and photos organised per member.
  • Statuses and tagsActive, paused, overdue or expired — with fast filters.
  • Complete historyEvery attendance, booking, payment and interaction recorded.
  • Private notesInternal annotations visible only to your team.

Registrazione digitale delle presenze

Con QR code, codice numerico o tablet alla reception

  • Check-in con QR codeOgni iscritto ha un QR code personale per registrare la presenza alla lezione.
  • Codice numericoUn’alternativa per chi non ha uno smartphone: un codice di 4 cifre.
  • Tablet alla receptionRegistra rapidamente la presenza alla lezione.
  • Verifica di prossimitàOpzionale: verifica che l’iscritto si trovi effettivamente nel centro.
  • Storico delle presenzeScopri chi ha partecipato, quando e con quale frequenza si è allenato.

Registra le presenze; non include l’integrazione con i tornelli né il controllo fisico degli accessi.

Valutazioni e progressi

Moduli personalizzati e storico di ogni iscritto

  • Moduli personalizzabiliCrea valutazioni con misure, testo, scale, scelte, test e foto.
  • Modelli da adattareParti da modelli per composizione corporea, misure, prestazioni, mobilità e benessere.
  • Schede degli iscrittiSalva ogni valutazione nella scheda dell’iscritto e scegli cosa mostrare nell’app.
  • Confronto dei progressiConfronta i dati dello stesso modulo nel tempo e segui gli indicatori nei grafici.
  • Livelli e gradiPer le discipline che li prevedono, gestisci livelli, cinture o gradi e lo storico delle promozioni.

Pagamenti e addebito SEPA

Abbonamenti, pacchetti, distinte SEPA e insoluti

  • Addebito diretto SEPAGenera distinte SEPA per incassi ricorrenti e inviale alla banca.
  • Esiti bancariSegui incassi accettati, respinti, stornati o in attesa.
  • Pacchetti di lezioniVendi pacchetti da 5, 10 o N lezioni con validità configurabile.
  • Abbonamenti ricorrentiOrganizza incassi mensili collegati ai piani degli iscritti.
  • Controllo insolutiVedi chi è in ritardo e invia promemoria con un clic.

Push Notifications

Direct communication with your members

  • Automatic remindersAlerts before classes, with no manual effort from the team.
  • Marketing campaignsSend promotions, open classes and news in seconds.
  • Available spotsMembers on the waitlist get instant availability alerts.
  • BirthdaysAutomatic messages on your members' special days.
  • Tag segmentationSend only to specific groups — e.g. Yoga-only members.

Reports & Analytics

Real-time metrics for data-driven decisions

  • Attendance trackingSpot who's missing before you lose them for good.
  • Class occupancySee which classes and time-slots really draw demand.
  • Monthly revenueConsulta le entrate mensili per iscritto, lezione, piano o istruttore.
  • Retention & churnKnow how many members join and leave every month.
  • CSV/PDF exportShare reports with accountants, partners or investors.

Workout Plans

600+ exercise library and personalised training plans for every member

  • 600+ exercise libraryExercises organised by muscle group, category and equipment. Ready to use.
  • Personalised workoutsBuild custom workouts for each member using the library or your own exercises.
  • WODs & workout of the dayPublish the daily workout directly in the app. Ideal for CrossFit and functional training.
  • Progression & historyTrack each member's progress with sets, reps and load records.
  • In-app deliveryMembers receive their workout plan in the app and can mark exercises as completed.

WebDesk. L’app del tuo team.

Segui le lezioni e registra le presenze dal telefono. Alla reception, usa la modalità Banco per il check-in.

Team
Consulta il calendario e gli iscritti a una lezione e segna presenze o assenze.
Banco
Mostra il QR per il check-in e il calendario del giorno su un dispositivo del centro.

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